Ota yhteyttä

Dataskyddspolicy

1. Registrator

Kontaktuppgifter till det företag som för personregistret:

Etätapaamisia Oy (Distansmöten)
Simo Leskinen
simo.leskinen@etatapaamisia.fi

2. Personregister

Vi lagrar information om följande grupper av personer:

  • Kunder

  • Potentiella kunder

  • Webbplatsanvändare

  • Företagskontaktpersoner

  • Jobb sökare

Vi behandlar endast person- och kontaktuppgifter avsedda för kommunikation mellan företag, rekrytering, försäljning, marknadsföring och kommunikation.

3. Syfte och grund för personuppgiftsbehandlingen

Kunder

Syfte med behandlingen: Möjliggöra de kontakter som kundtjänst kräver och upprätthålla kundrelationen.

Bearbetningsunderlag: Kontrakt.

 

Potentiella kunder och webbplatsanvändare

Syfte med behandlingen: Förfrågningar om kontakt via hemsidan och möjliggörande kontakt som krävs av kundtjänst.

Behandlingsunderlag: Den registeransvariges legitima intresse.

Jobb sökare

Syfte med behandlingen: Insamling av sökanderelaterad information nödvändig för rekrytering, kontakt och kommunikation under rekryteringsprocessen.

Behandlingsunderlag: Den registeransvariges legitima intresse.

Företagskontaktpersoner

Syfte med behandlingen: Tillhandahålla Etätapaamisia Oy:s tjänster, kontakta företag, direktmarknadsföring, distansförsäljning och statistik.

Behandlingsunderlag: Den registeransvariges legitima intresse.

4. Uppgifter som ska registreras i registret

Registret kan lagra t.ex. följande personuppgifter:

 

  • namn
  • Titelroll
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Uppgifter lämnat av personen själv

 

Personuppgifter används i produktionen av vår tjänst för bland annat följande ändamål:

 

  • Informera kunder
  • Riktad marknadsföring i tjänsten för kunderna
  • Underhåll av kundrelationer
  • Informationsutbyte relaterat till kundrelationer
  • Distansförsäljning
  • Direktmarknadsföring
  • Statistik och analys av vidtagna försäljningsåtgärder

5. Bearbetningens varaktighet

Personuppgifter behandlas så länge det är nödvändigt för transaktioner med kunden eller för kundtjänst. Därefter avgörs behandlingen av uppgifterna efter om lagringen av uppgifterna har samband med en annan lagringsskyldighet än dataskyddslagstiftningen.

Uppgifterna om företagets kontaktpersoner behandlas och lagras så länge de visar sig vara inaktuella eller felaktiga, varefter de antingen uppdateras eller raderas.

Vi för in uppgifterna i registret så som vi får dem från den registrerade själv eller från de register som fungerar som datakälla. Uppgifterna uppdateras enligt vad den registrerade själv informerar den registeransvarige eller så uppdateras uppgifterna i det företagsinformationsregister som används som källa.

Du kan när som helst avregistrera dig från vårt marknadsföringsregister via avregistreringslänken i e-postmeddelanden. Vi raderar onödiga personuppgifter var sjätte (6) månad.

6. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter, förfrågningar om att använda dem ska göras till adressen: myynti@etatapaamisia.fi.

Besiktningsrätt
Du har rätt att kontrollera de personuppgifter vi har lagrat om dig. Om du upptäcker fel eller brister i dina uppgifter kan du be oss korrigera eller komplettera informationen. 

Rätt att invända

Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter olagligt eller att vi inte har rätt att behandla vissa av dina personuppgifter. 

Förbud mot direktmarknadsföring

Du har rätt att när som helst förbjuda oss att använda dina uppgifter för direktmarknadsföring. Vi gör marknadsföring och reklam online. Onlinemarknadsföring baseras på cookies som samlas in av din webbläsare, vilka förklaras mer i detalj i avsnittet Cookies. 

Rätt till radering

Du har rätt att be oss radera dina personuppgifter om du anser att behandlingen av vissa uppgifter om dig inte är nödvändig för våra uppgifter. Vi kommer att behandla din begäran, varefter vi antingen raderar dina uppgifter eller informerar dig om en motiverad anledning till att uppgifterna inte kan raderas. Om du inte håller med om vårt beslut har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudet. 

Överklaganderätt

Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudet om du anser att vi har brutit mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandlingen av dina personuppgifter. 

Observera dock att för att vara säkra på din identitet när du begär radering eller revidering av dina uppgifter måste vi verifiera din identitet för att förhindra missbruk.

7. Regelbundna informationskällor

Information om potentiella kunder inhämtas med samtycke från honom/henne i samband med ett webbplatsbesök eller annan interaktion. Vi samlar även in personuppgifter från registranterna själva och från registrarens system i samband med användning och produktion av tjänster. 

Utöver detta kan personuppgifter samlas in och uppdateras från partner- och kundregistren, Finlands kundtjänsts register och andra liknande offentliga eller privata register och datakällor.

8. Utlämnande av information

Etätapaamisia Oy lämnar över företagets kontaktpersoners uppgifter till sina kunder för möte och avtal om möten mellan företag, t.ex. i form av kontaktlistor och kalenderinbjudningar. Äganderätten till uppgifterna överförs inte från den personuppgiftsansvarige till en tredje part, men den tredje parten har rätt att använda uppgifterna för att skapa och ackumulera sitt eget register och för att utföra kommunikationer relaterat till sin verksamhet. 

Vi har sett till att alla våra tjänsteleverantörer följer dataskyddslagstiftningen. Vi använder regelbundet följande tjänsteleverantörer:

  • Hubspot
  • Leadfeeder
  • Vine
  • Google Analytics
  • Microsoft (Microsoft 365)

9. Dataöverföring utanför EU

När detta är möjligt har vi valt servrar eller datacenter i Europa som lagringsplats för din data. 

Vissa av de tidigare nämnda tjänsteleverantörerna kan erbjuda sin tjänst eller säkerhetskopiera data för sina tjänster utanför EU/EES-området till USA. Uppgifterna säkerhetskopieras så att din data är säker även i situationer där användningen av tjänsten avbryts, åtkomsten till den är blockerad eller tjänsteleverantören har tekniska problem med servrar eller nätverksanslutningar.

10. Principer för skydd av personuppgifter

Korrekt behandling av dina personuppgifter är viktigt för oss och vi vill agera i enlighet med den uppdaterade datasäkerhetslagstiftningen. Vi använder följande säkerhetsåtgärder för att säkerställa säkerheten för din information. 

  • Tillgång till våra system kräver att du anger ett användarnamn och lösenord.
  • Systemen är skyddade av brandväggar och andra tekniska hjälpmedel, såsom stark tvåstegs användaridentifiering.
  • Informationen som finns i registret som lagras i våra system är åtkomlig och endast de anställda hos registraren som har behov av att få tillgång till informationen på grund av sina arbetsuppgifter har rätt att använda den. 
  • Användningen av register är skyddad med användarspecifika koder, lösenord och åtkomsträttigheter. 
  • Registren finns i molntjänster och fysiskt i lokaler där åtkomsten är spärrad för obehöriga. 
  • Uppgifterna i registren finns i låsta och bevakade lokaler. 
  • Registren säkerhetskopieras regelbundet.

11. Cookies

Vi använder cookies på denna webbplats. Vår webbplats skickar en cookie till din webbläsare, som är en liten textfil som lagras på din dators hårddisk. Både tillfälliga sessionsspecifika cookies används, som webbläsaren raderar när du stänger din webbläsare, och permanenta cookies som lagras på datorns hårddisk.

Med hjälp av cookies kan vi känna igen din webbläsare och använda informationen vi får på detta sätt, till exempel för att räkna antalet besökare på vår sida och för att analysera användningen av vår sida, såsom statistisk övervakning, samt att erbjuda dig våra tjänster och produkter baserat på vad du tidigare har bläddrat på vår sida.

Cookies tillåter oss att se och spåra våra användares intressen och därmed förbättra vår webbplats, såsom informationsupptäckbarhet etc. Den webbläsare du använder accepterar förmodligen cookies automatiskt, men om du vill kan du när som helst ändra dina webbläsarinställningar och inaktivera cookies. Om du vill kan du undvika cookies genom att ändra inställningarna för webbläsaren du använder och förbjuda användningen av dem.

Observera att om du nekar användningen av cookies kan det påverka driften av våra tjänster och förhindra användningen av vissa funktioner. Med hjälp av cookies samlar vi in ​​information om vilket företag som har besökt webbplatsen. Syftet med detta är att analysera användningen av webbplatsen. Information som erhålls med hjälp av cookies kan kopplas till information som användaren har fått i andra sammanhang, till exempel när användaren fyller i ett formulär på vår sida. 

Cookies är giltiga i tio år.